Operative KI-Infrastruktur für Schweizer KMU. Vom kostenlosen AI-Readiness Check zum produktiven zentralen KI-System in 10 Tagen — auf Schweizer Servern, DSG-konform.Operative AI infrastructure for Swiss SMBs. From the free AI readiness check to a productive central AI system in 10 days — on Swiss servers, DSG-compliant.
Institutionelle Referenzen & KundenInstitutional references & clients
Digital-World
HelvetiqGroup
Warum KI-Projekte scheiternWhy AI projects fail
Copilot-Lizenzen liegen ungenutzt. Pilotprojekte versanden nach dem Hype. Daten bleiben in Silos, Mails, Kalender und Meetings in zehn Systemen ohne Verbindung. Das Problem ist nicht KI — es sind die Prozesse und Tools, die nicht miteinander reden.Copilot licences sit unused. Pilots fade once the hype dies. Data stays in silos; mail, calendar and meetings live across ten disconnected systems. The problem isn't AI — it's the processes and tools that don't talk to each other.
Copilot, ChatGPT, Zapier — Zugriff überall, Nutzung nirgends. Ohne Integration in Workflow bleibt jedes Tool optional.Copilot, ChatGPT, Zapier — access everywhere, usage nowhere. Without workflow integration every tool stays optional.
Proof-of-Concepts, die im Workshop glänzen, scheitern am Go-Live. Governance, Monitoring, Schnittstellen fehlen.Proofs of concept that shine in the workshop fail at go-live. Governance, monitoring and interfaces are missing.
CRM, Inbox, Drive, Kalender — alles vorhanden, nichts verbunden. KI, die nicht an die Daten kommt, bleibt Spielzeug.CRM, inbox, Drive, calendar — all present, nothing connected. AI that can't reach the data stays a toy.
Unser VorgehenOur approach
Wir prüfen die KI-Reife, identifizieren Quick Wins und markieren, wo KI operativ spürbar ist. Kostenloses 7-Minuten-KI-Assessment online oder 30-Minuten-Erstgespräch — bevor ein Franken investiert wird. Klarer Output, keine Verpflichtung.We review your AI readiness, identify quick wins and pinpoint where AI moves the needle in operations. Free 7-minute AI assessment online or a 30-minute first call — before a single franc is spent. Clear output, no commitment.
10 Tage bis zur Entscheidungsvorlage. Konzept, Governance, Architektur, Kostenrahmen — alles dokumentiert. Nach zwei Wochen wissen Sie, ob Sie starten wollen. Kein Vendor-Lock-In, kein endloser Workshop-Loop.10 days to a decision-ready proposal. Concept, governance, architecture, cost frame — all documented. After two weeks you know whether you want to launch. No vendor lock-in, no endless workshop loop.
Wir setzen den Pilotplan in kleinen, messbaren Iterationen um. Mehrere Ansätze laufen parallel, werden geschärft, verworfen oder ausgebaut. Schnell genug, dass Sie sehen, was wirkt — nicht festgefahren in monatelangen Workshop-Schleifen.We turn the pilot plan into small, measurable iterations. Multiple approaches run in parallel, are sharpened, dropped or scaled. Fast enough that you see what works — not stuck in months-long workshop loops.
Was hat gewirkt, was nicht — und vor allem warum. Strukturierte Auswertung der Iterationen: messbare Wirkung, Akzeptanz im Team, technische Stabilität. Daraus die Vorlage für die produktive Umsetzung.What worked, what didn't — and most importantly why. Structured analysis of each iteration: measurable impact, team adoption, technical stability. The blueprint for productive rollout.
Die getestete Lösung geht produktiv in den Betrieb — Helvetiq OS, eine KI-native Website oder massgeschneidert. Danach läuft sie nicht still: Quartal für Quartal kommen neue Module, neue Use-Cases, neue Modelle dazu. KI ist kein Produkt, sondern eine Plattform, die mit Ihnen wächst.The tested solution goes into production — Helvetiq OS, an AI-native website or bespoke. From there it doesn't sit still: quarter by quarter new modules, new use cases, new models. AI isn't a product, it's a platform that grows with you.
Unsere LösungenOur solutions
Welche Lösung passt, entscheiden Sie auf Basis des Pilotplans. In allen drei Wegen sind wir produktiv erprobt.Which path fits is decided based on your pilot plan. We are productively proven in all three.
Das operative Rückgrat: Inbox, Kalender, Meetings, Drive und CRM in einem System mit Governance und Freigabe-Logik. Für KMU, die Backoffice-Routine produktiv automatisieren wollen.The operative backbone: inbox, calendar, meetings, Drive and CRM in one system with governance and approval gates. For SMBs that want to productively automate backoffice routine.
Die Website als Mitarbeiter: Lead-Qualifizierung, Assessments, Buchungen und Intake-Formulare direkt auf Ihrer Site. Als KI-ready Website Sprint in 7–10 Tagen live — Fixpreis CHF 3'900. Manchmal die ganze Lösung, manchmal die Eingangstür zu Helvetiq OS.Your website as an employee: lead qualification, assessments, bookings and intake forms right on your site. Delivered as the AI-ready Website Sprint — live in 7–10 days, fixed price CHF 3'900. Sometimes the whole solution, sometimes the gateway to Helvetiq OS.
Wenn der Bedarf branchen- oder prozessspezifisch ist: massgeschneiderte KI-Tools, Agenten und Agentensysteme, gebaut für genau Ihren Workflow. Von der ersten Spezifikation bis zum produktiven Betrieb.When the requirement is industry- or process-specific: bespoke AI tools, agents and agent systems, built for your exact workflow. From the first specification through to productive operation.
ReferenzenReferences
Keine Pilotprojekte. Echte, laufende Systeme im Tagesgeschäft. Auf Wunsch stellen wir die Referenzen für ein Gespräch zur Verfügung.No pilots. Real, running systems in day-to-day operations. References available on request for a conversation.
„Unsere Mitgliederbüros sehen in zehn Minuten, wo sie im KI-Branchenvergleich stehen — und an welchen drei Stellen sie morgen ansetzen können.""In ten minutes our member firms see where they stand against the AI industry benchmark — and which three things to tackle tomorrow."
Digital-World
„Aus der KI-Standortbestimmung ist eine vernetzte Plattform geworden: Customer Journey, integrierte Zahlung und weitere Module wachsen Schritt für Schritt zu einer durchgängigen Lösung für die Schweizer KMU-Digitalisierung.""What was an AI position check has become a connected platform: customer journey, integrated payment and further modules are growing step by step into an end-to-end solution for Swiss SMB digitalization."
„Helvetiq OS schafft uns enorm Luft im Administrativen — E-Mails, Kalender, Protokolle. Und die Custom-Module sind massgeschneidert auf unsere branchen-spezifischen Workflows.""Helvetiq OS gives us serious breathing room on the admin side — emails, calendars, minutes. And the custom modules are tailored to our industry-specific workflows."
Swiss AI, Swiss Data
Betrieb auf Schweizer Servern, eigene Datenbank pro Kunde. Kein US-Cloud-Export, kein Training auf Ihren Daten. DSG-konform, auf Wunsch On-Premise.Operated on Swiss servers, with a dedicated database per client. No US cloud export, no training on your data. DSG-compliant, on-premise on request.
Wer dahinterstehtWho's behind it
Verantwortet Architektur und Infrastruktur von Helvetiq OS. Fokus auf Integrations-Layer, Governance und Betriebssicherheit.Owns the architecture and infrastructure of Helvetiq OS. Focus on integration layer, governance and operational security.
Führt Projekte von Assessment bis Go-Live. Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Technik. Agenturleitung & Kundenverantwortung.Drives projects from assessment to go-live. Interface between business units and engineering. Agency lead & client ownership.
Experte für KI, Digitalisierung und Marketing Leadership. 25 Jahre Praxis aus Schweizer KMU.Expert in AI, digitalization and marketing leadership. 25 years of Swiss SMB practice.
the aigency ist Mitglied von Gnocchi & Friends — dem führenden Kollektiv für Digitale Transformation und KI in der DACH-Region. Bei Bedarf können wir auf die entsprechenden C-Level-Spezialisten im Netzwerk zurückgreifen. So realisieren wir Projekte jeder Grösse — vom KMU-Pilot bis zum mehrphasigen Konzern-Rollout.the aigency is a member of Gnocchi & Friends — the leading collective for digital transformation and AI in the DACH region. When needed, we tap into the matching C-level specialists in the network. That's how we deliver projects of any size — from an SMB pilot to a multi-phase enterprise rollout.
Einwände und FragenObjections and questions
Wir bauen für die Wenigen.We build for the few.
Kostenloser AI-Readiness Check in 2 Minuten oder direktes Gespräch — Sie entscheiden.Free 2-minute AI readiness check or a direct conversation — your call.